Оформление приложений к заданию

Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены по тексту документа возможно ближе к соответствующим частям текста. Если рисунок большой, то он выполняется на отдельном листе. Допускается расположение рисунка в тексте (не на отдельном листе). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела и обозначать словом «Рисунок». Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных в центре листа. Точка в конце подписи рисунка не ставится.

При ссылке в тексте на рисунок указывается его номер - (рис. 2.1). Повторные ссылки на этот же рисунок даются с добавлением сокращения слова «смотри» - (см. рис. 2.1).

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения можно обозначать заглавными буквами русского алфавита (за исключением букв: Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), латинского алфавита (за исключением букв I и O) или арабскими цифрами. Например,

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 (А, Б…, F)

Основные характеристики объекта

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4 (или кратных А4). В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Построение таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей с левой стороны. Например,

Таблица 2.1 Годовой грузооборот станции

Объект Погрузка Выгрузка Сортировка
тонн вагон тонн вагон тонн вагон
1.Грузовой двор всего
2.Подъездные пути всего

Если таблица получается длинной и не вмещается на одном листе, то ее можно перенести на другой лист. При этом не повторяют название таблицы, а пишут «Продолжение таблицы». Например:

Продолжение таблицы 2.1

Технологические графики имеют вид таблицы, например, таблица 2.2.

Таблица 2.2 График обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов, выгружаемых на местах необщего пользования

Наименование операций Время в мин. Исполнители
1 2 3
1. Прием документов из технической конторы 0,3 Приемосдатчик
2. Запись в книгу прибытия 0,7 Товарный кассир
3. Уведомление получателей о прибытии груза 0,5 Приемосдатчик
4. Контрольная таксировка 0,5 Товарный кассир
5. Начисление платежей 0,3 Товарный кассир
6. Оформление выдачи, расчет с получателем; выдача накладной 0,5 Товарный кассир
7. Запись в отчет выдачи 0,5 Товарный кассир
Общее время 3,5 На один документ

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной (малой) буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием (см. табл.2.2).

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, обозначения марок материалов и т.д. не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Например:

Коэффициент неравномерности принимаем в пределах:

для тарно-штучных грузов………………………………….1,2 - 1,5

для лесных и строительных грузов ……………………1,1 - 1,25

для зерна………………………………………………………1,5 - 3,5

для овощей…………………………………………………….2,0 - 4,0

Оформление приложений к заданию

Исходные данные к дипломному проекту оформляются в виде приложений к заданию.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине страницы слов: «ПРИЛОЖЕНИЕ К ЗАДАНИЮ». Приложения к заданию нумеруются арабскими цифрами.

Рисунки и таблицы, помещенные в приложение к заданию, обозначаются заглавными буквами ПЗ и нумеруются порядковым номером приложения и ее порядковым номером.

Размещение рисунков и таблиц в приложении к заданию подчиняется тем же правилам, что и в основном тексте.

Пример:

ПРИЛОЖЕНИЕ К ЗАДАНИЮ 1

Рисунок ПЗ 1.1 Схема железнодорожных путей необщего пользования станции

Рисунок ПЗ 1.1 расшифровывается, как первый рисунок в приложении к заданию 1.

Рисунков в приложении может быть много. Они нумеруются по порядку. Например: ПЗ 1.1, ПЗ 1.2, ПЗ 1.3 и.т.д.

ПЗ переводится как приложение к заданию, а сокращенно ПЗ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ помещается в конце записки. В нем приводятся основные результаты дипломного проектирования, кратко оцениваются принятые в проекте технологические, технические и другие решения, их новизна и технико-экономическая эффективность. Делаются общие выводы по проекту, выдвигаются соображения по его реализации, о задачах дальнейшего совершенствования данной области производства.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, использованной при разработке проекта, приводится в конце пояснительной записки. Если при этом использовалась иностранная литература, то она приводится на языке оригинала.

Каждый литературный источник в списке обозначается отдельным порядковым номером.

При ссылке в тексте на источник указывается его номер, заключенный в квадратные скобки. Например, [3].

Располагать литературу в списке рекомендуется в такой последовательности, в какой она упоминается в тексте, либо по алфавиту.

Библиографические сведения по литературным источникам в формируемом списке литературы приводятся в следующем порядке (включая также условные разделительные знаки):

1.По книгам одного, двух или трех авторов.

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие книги. Другие сведения, относящиеся к заглавию (если имеются). – Сведения о повторных изданиях.

Место издания (наименование городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург приводятся в сокращенном виде (М., Л., С-Пб.), остальные города – полностью). Издательство. Год издания. Количество страниц в книге.

Пример:

Куренков П.В., Котляренко А.Ф. Внешнеторговые перевозки в смешанном сообщении. Экономика. Логистика. Управление. – Самара: СамГАПС, 2002.- 636 с.

2.По книгам четырех и более авторов, а также официальным материалам ведомств.

Заглавие книги или название официального материала. Инициалы и фамилии авторов (при числе авторов более четырех, как правило, приводятся фамилии первых трех авторов с добавлением слова «и др.») или наименование ведомства. – Сведения о повторных изданиях. – Место издания: Издательство, год издания. – Количество страниц.

Пример:

Внешнеторговые транспортные операции и логистика: Учебное пособие. Д.С. Николаев, Л.Б. Березовиков, Т.Н. Полянова и др. МГИМО.- М.: Анкил, 1998. –318 с.

Сборник основных федеральных законов о железнодорожном транспорте. – М.: Юридическая фирма «Юртранс», 2003. – 192 с.

Сборник правил перевозок грузов на железнодорожном транспорте. Книга 1. – М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», 2001. – 599 с.

3.По статьям и сборникам научных трудов

а) при отсутствии нумерации в выпусках трудов.

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие статьи. Название сборника. Место издания. Издательство. Год издания. - Страницы, на которых помещена статья.

Пример:

Орловский П.Н. Классификация имитационных динамических моделей функционирования транспортного комплекса «морской порт – железнодорожная станция». Проблемы экономики и управления транспортом. – М.: В/О «Мортехинформреклама». – 1988. – с.17 – 19.

б) при нумерованных выпусках научных трудов.

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие статьи. Название сборника. Место издания. Издательство. Год издания. Номер выпуска научных трудов (без знака №). - Страницы, на которых помещена статья.

Пример:

Сологуб Н.К., Жардемов Б.Б. Качественный показатель технико-технологической структуры станции. Сб. научн. тр. - М.: МИИТ. – 1994. – Вып. 885. – с.100 –104.

4.По статьям в журналах или периодических изданиях

Фамилия и инициалы автора. Заглавие статьи. Название журнала или информационного издания. – Год. Порядковый номер журнала (со знаком №) или выпуска информационного издания. Номера страниц, на которых опубликована статья.

Пример:

Баритко А.Л. Евразийская супермагистраль. Бюллетень транспортной информации. – 1998. - № 8-9. – С.36 – 38.

5.По статьям в газетах

Фамилия и инициалы автора. Заглавие статьи. – название газеты. Год. Число и месяц.

Пример:

Буянов В.А. Вагон не должен простаивать. Гудок. - 2002. – 23 июля.

ПРИЛОЖЕНИЯ, используемые в дипломном проекте выполняют на листах формата А4 (или кратных А4). Название приложения пишется заглавными буквами по центру листа (это считается первым листом приложения). На втором и последующих страница должно быть представлено приложение в соответствии с требованиями по оформлению дипломного проекта.

ПРИЛОЖЕНИЕ А Технологические графики обработки составов поездов по прибытию и отправлению со станции
Пример:

Графический материал

Комплект чертежей дипломного проекта включает в себя две группы чертежей: основные и демонстрационные.

Основные чертежи помещают в пояснительную записку и по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны выполняться в строгом соответствии с действующими ГОСТами ЕСКД.

Пример заполнения штампа приведен в приложении (размеры штампа – 185х55 мм).

Демонстрационные чертежи по своему содержанию повторяют основные чертежи, однако по своему оформлению имеют некоторые особенности.

Чертежи этой группы выполняются на листах ватмана формата А1 (594х841 мм), имеют рамку, отстоящую от левого края на 20 мм, а от остальных краев на 5 мм.

В верхней части чертежа крупным шрифтом приводится его название. В нижнем правом углу располагается штамп.

Не допускается копирование чертежей из типовых альбомов, реальных проектов, книг и представление их в качестве чертежей дипломного проекта.

Правила оформления дипломного проекта в электронно-цифровой форме (ЭЦФ)

Все материалы по дипломному проектированию должны быть представлены на электронном носителе (диск - CD-RW). В футляр диска (пластмассовый, тонкий, прозрачный) вкладывается лист, заполненный следующим образом:

Иванов Александр Владимирович 0420-п/Д-2069 Тема: «Организация работы сортировочной станции» Специальность «Организация перевозок и управление на транспорте (железнодорожный транспорт)» Руководитель ДП - Петров А.В. Год защиты 2008 Нижегородский филиал Дипломник_______________Иванов А.В. Зав.кафедрой_____________

На диске в отдельных папках записывается графический материал и текст пояснительной записки дипломного проекта (включая приложения к заданию и приложения к тексту пояснительной записки).

Текст пояснительной записки должен быть разбит на файлы по соответствующим разделам дипломного проекта.

Пример:

ЭЦФ

§ Текст ДП

§ Приложения к заданию

§ Плакаты

§ Приложения к диплому

¯

Текст ДП

§ Содержание

§ Введение

§ Раздел 1

§ Раздел 2

§ Раздел 3

§ …

¯

Графический материал

§ Плакат 1

§ Плакат 2

§ Плакат 3

§ …

¯

Приложения к заданию § Приложение к заданию 1 § Приложение к заданию 2 § …..


¯

Приложения к ДП § Приложение А § Приложение Б § …..


ПРИЛОЖЕНИЕ

ДП 190701 0420-п/Д-2069
Организация работы грузовой станции Литер Масса Масшт.
изм Лит № документа Подпись Дата у б/м
Студент Петров В.В.
Руковод. Иванова Л.Д.
Консульт. лист 1 Листов 9
Консульт. Схема станции МИИТ РОАТ кафедра «ЭЖД»
Н.конр.
Утв.